La Agencia de Recaudación bonaerense (Arba) y la Suprema Corte de Justicia provincial pusieron en marcha el oficio judicial electrónico, un procedimiento digital que apunta a reducir hasta un 75% el tiempo que insume procesar y responder los más de 8 mil requerimientos por año que el organismo recaudatorio recibe de todos los fueros de los distintos departamentos judiciales, en los que se solicita información fiscal y catastral contenida en los registros y bases de datos, lo cual es utilizado como prueba en las diversas causas.
La concreción de esta medida se lleva a cabo a través del sistema de Notificaciones y Presentaciones Electrónicas del Poder Judicial de la provincia de Buenos Aires, en el que los juzgados remiten los oficios digitales directamente a los domicilios electrónicos de Arba, divididos según temática o competencia material.
El titular de Arba, Gastón Fossati, aseguró sobre esta medida: “Pudimos concretar una innovación fundamental en todo el sistema que procesa los oficios que nos remite la Justicia. Esta modernización va a posibilitar un importante ahorro en los tiempos administrativos y judiciales, lo que impactará de manera directa en la eficiencia del servicio que brindamos a nuestros vecinos”.
Asimismo, Fossati subrayó que “el oficio electrónico pudo hacerse realidad a partir de la colaboración y el trabajo conjunto que venimos realizando con la Suprema Corte de Justicia bonaerense”, y detalló que “el nuevo sistema está operativo desde el 1° de noviembre pasado”.
En la misma línea, el funcionario destacó que “al estar digitalizados, los oficios llegan de manera directa a quien debe contestarlos, eliminando los pasos burocráticos que demoran la capacidad de respuesta. Ya no habrá necesidad de papeles ni sellos en mesa de entrada, porque el juzgado enviará el pedido al domicilio electrónico de la dependencia de Arba que corresponda, sin ninguna intermediación”.
En esta primera etapa, la implementación del oficio electrónico abarca a todas las causas en las que existe el beneficio de litigar sin gastos, procesos penales y juicios en los que Arba es actor o demandado.
La segunda etapa se hará efectiva el próximo año e incluirá al resto de los procesos judiciales donde los requerimientos implican prueba informativa de las partes en juicios privados, en los cuales la Agencia de Recaudación brinda datos técnicos concernientes a sus competencias.
Respecto de los alcances de la iniciativa, el subdirector de Asuntos Jurídicos de Arba, Juan Ignacio Tuero, quien tuvo a su cargo la implementación de la medida, explicó que “la integridad y fidelidad del contenido de la respuesta de los oficios está garantizada por la firma digital de los funcionarios que intervienen”, y remarcó que “los datos personales detallados en los trámites se encuentran protegidos por los procedimientos informáticos y legales vigentes”.
En las próximas semanas, los equipos técnicos de Arba y la Suprema Corte, que trabajaron para desarrollar el sistema digitalizado de oficios, llevarán a cabo acciones de capacitación y elaborarán manuales e instructivos que posibiliten hacer un uso eficiente de la herramienta.
